Gestion administrative
externalisée
HayLo Services, votre secrétariat externalisé dans les Yvelines, accompagne les artisans, les indépendants/Freelance, les associations, les TPE et les PME à réaliser leur gestion administrative, commerciale et organisationnelle.
Nous vous proposons une offre à la carte, sur mesure et sans engagement. Votre assistante externalisée est opérationnelle immédiatement et intervient sur le secteur des Yvelines, du Val d’Oise et de l’Ile de France.
Gestion
Administrative
Confiez la gestion administrative de votre entreprise à une assistante externalisée professionnelle. Facturation, devis, relance et recouvrement, courriers, emails, coordination des agendas, gestion des appels, coordination avec l’expert comptable…
Gestion
Commerciale
Déléguez la gestion de la relation client à une ADV expérimentée : commandes, propositions commerciales, contrats, acomptes, devis, facturation, coordination et le suivi de projets, satisfaction et suivvi client, tableaux de bord, supports commerciaux…
Gestion
Ressources humaines
Prospection
Commerciale
Spécialiste en prospection commerciale, nous réalisons votre prospection ciblée selon vos objectifs et attentes : mise en place d’une stratégie de prospection prise de rendez-vous qualifiés, compte rendu détaillé à chaque fin de session.
Déléguez et externalisez
Vos tâches administratives
Vous faites des doubles-journées et accumulez quand même du retard dans la saisie de vos devis, relances clients, tâches administratives ?
Vos tâches administratives s’accumulent faute de temps mais vous n’avez pas la charge de travail justifiant une embauche, même à mi-temps ?
Vous avez une surchage ponctuelle de travail et avez besoin de renfort pour réaliser vos tâches administratives, devis, factures, relances clients, inventaires, communication ?
Faites appel à nos services de secrétariat externalisé en Ile de France : à la tâche, au forfait, à l’heure, à la journée… vous ne payez que le travail réalisé !
À l'heure
Tarification à l’heure. Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre d’heures de votre prestation en fonction de votre charge administrative et vos besoins.
Au forfait
Etablissement d’un forfait étudié en fonction de vos besoins et de la récurrence de la mission.
Prestation régulière ou ponctuelle
Votre secrétaire externalisée
Comment ça fonctionne ?
Certaines tâches, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes, peuvent être entièrement déléguées à votre assistante de gestion à domicile polyvalente à temps partagé dans le 78.
Diagnostic et Devis
Un premier rendez-vous est planifié pour échanger sur vos process, vos besoins et attentes. Nous vous accompagnons à définir le plan d’actions et les tâches pertinentes à externaliser. A la suite de ce rendez-vous nous vous envoyons un devis détaillé.
Intervention de votre assistante de gestion
Votre assistante de gestion administrative à domicile intervient sur site ou en distanciel et réalise la mission que nous aurons préétablie ensemble lors de notre diagnostic d’audit.
HayLo Services, prône les fondements d’une collaboration réussie : disponibilité, confiance, flexibilité, polyvalence, confidentialité, professionnalisme et rigueur.
Facturation mensuelle sans engagement
Une facture claire, transparente et sans surprise vous sera remise à la fin de la mission.
Gagner du temps précieux
Vous concentrer sur votre cœur de métier et vos activités à forte valeur ajoutée
Échangeons
Sur vos besoins
Vous avez des questions, des idées, des projets ?
Contactez-nous, nous serons ravies de pouvoir échanger sur vos attentes et vos besoins.
Lieu
Fréquence
Mission ponctuelle ou récurrente, à la demande (plusieurs heures ou journées complètes, par semaine ou par mois…)
Durée
Sur mesure & à la carte en fonction de vos besoins
Tarif
Tarification à l’heure ou à la journée, facturation transparente à la fin de la mission